Chỉ dẫn dùng Adobe Acrobat Professional DC để tạo và quản lý file PDF

Phương pháp dùng Adobe Acrobat ko khó. Hãy cùng Obtain.vn tìm hiểu chỉ dẫn dùng Adobe Acrobat Professional DC cơ bản dưới đây.

Adobe Acrobat DC là gì?

Adobe Acrobat là gì? Đây là phần mềm khá phổ cập} và có tên toàn bộ là Adobe Acrobat Professional DC – 1 giải pháp “đa số trong 1” để quản lý file PDF. Như đa số những siêu phẩm khác của Adobe, nó bao gồm những tính năng toàn diện mà có thể làm cho cho khách hàng bối rối lúc new dùng.

Tải Adobe Acrobat Professional DC

Chính vì vậy, bài viết sau sẽ chỉ dẫn cho bạn mọi thứ cần biết để tạo và chỉnh sửa những file PDF sở hữu Adobe Acrobat Professional PC. Bạn cũng sẽ được học phương pháp ký chữ ký kỹ thuật số trên file PDF, so sánh sự khác nhau giữa những tài liệu PDF và nhiều hơn nữa.

1. Obtain và cài đặt Adobe Acrobat Professional DC

Bạn có 1 tuần dùng thử siêu phẩm này của Adobe. Bạn cần cũng cấp thông tin thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc PayPal trước lúc khởi đầu thời kì dùng thử miễn chi phí. Phương thức tính sổ của bạn sẽ được lập hoá đơn sau khuôn thời kì giới thiệu và quy trình sẽ lặp lại từng tháng giả dụ bạn ko hủy account của mình. Adobe Acrobat Professional DC có giá 14,99 USD/ tháng. Bạn tải và cài đặt Adobe Acrobat Professional DC như những phần mềm bình thường khác.

Adobe Acrobat DC có xứng đáng sở hữu mức giá của nó?

Như đã nói, bạn có thể dùng thử miễn chi phí Acrobat Professional trong 1 tuần. Tiếp tục, trình chỉnh sửa PDF của Adobe sẽ tính chi phí 14.99USD/tháng hoặc bạn có thể chuyển sang dùng Acrobat Reader miễn chi phí, chỉ bao gồm 1 số tính năng như spotlight – đánh dấu nổi bật.

Trả tiền sắm Adobe Acrobat DC cho bạn nhiều lợi ích, bao gồm làm cho chủ 1 loạt tính năng chỉnh sửa, xuất cũng như bảo mật của nhãn hiệu Adobe. 1 trong số đặc quyền chính lúc sắm siêu phẩm từ đơn vị nổi danh này là bạn được dùng phần mềm chất lượng sở hữu giá ưu đãi, thậm chí còn được tích hợp sở hữu Adobe Inventive Cloud.

Thế nhưng 14.99USD/tháng cho Adobe Acrobat DC sẽ có tổng lên tới 179.88USD/5. Đây là con số ko hề bé. Vậy nó có thực sự xứng đáng sở hữu giá trị?

Câu trả lời là có giả dụ bạn biết phương pháp tận dụng cao nhất} lợi ích mà tính năng của phần mềm đem lại. Dưới đây là những điều bạn cần biết về phương pháp dùng Adobe Acrobat Professional DC.

2. Tìm hiểu những điều cơ bản

Lúc mở Adobe Acrobat Professional DC, bạn sẽ có được giao diện chính của nó.

Hãy để ý tới tab ResidenceInstruments tại góc trên bên trái màn hình. Bạn sẽ sắp như dùng chúng thường xuyên. File Lists tại bảng bên trái cũng siêu quan yếu trong quy trình dùng. Tab Instruments như là cửa ngõ của bạn để tận dụng cao nhất} Adobe Acrobat Professional DC.

Tab Tools

Hộp kiếm tìm tại phía trên là nơi bạn có thể nhập từ khóa liên quan tới công cụ mong muốn. Bên dưới, bạn dễ dàng tìm thấy những công cụ được nhóm thành danh phần từ Create & Edit tới Types & Signatures. Tại bảng bên cần, bạn có thể tìm thấy những phím tắt công cụ. Chúng giúp bạn dễ dàng truy cập những tính năng mà bạn thường phụ thuộc như chỉnh sửa và gửi PDF.

Để tùy thuộc} biến thanh công cụ của Adobe Acrobat Professional DC, click on chuột cần vào trường trống trong menu Fast Instruments để mở menu thả xuống.

Tùy biến thanh công cụ trong Adobe Acrobat

1. Chọn Customise Fast Instruments trong menu này để mở hộp thoại tùy thuộc} biến.

Thêm công cụ bạn muốn vào Adobe Acrobat Pro DC

2. Tiếp theo, mở rộng danh phần bạn muốn thêm 1 công cụ. Dí dụ tại đây là Edit PDF.

Thêm Add Text vào thanh công cụ trong Adobe Acrobat Pro DC

3. Chọn 1 công cụ từ danh sách. Dí dụ này chọn công cụ Add Textual content. Tiếp tục, click on icon Add lớn Toolbar tại bên cần của hộp thoại để thêm công cụ ấy vào thanh công cụ tùy thuộc} biến.

Xem Thêm  GDCD 9 Bố̀i 17: Nghĩa vụ chảo vệ tổ quốc Giải Giáo dục công dân 9 trang 65
Sắp xếp lại công cụ Adobe Acrobat Pro DC

4. Sắp xếp lại những công cụ: Bạn có thể dùng những mũi tên bên trái và cần tại phía trên cùng của hộp thoại để sắp xếp lại vùng công cụ như ý muốn. Đánh dấu 1 công cụ, rồi click on 1 mũi tên để đi lại nó. Dùng icon thùng rác để xóa những nút bấm từ thanh công cụ. Bạn cũng có thể thêm dải phân phương pháp thanh công cụ bằng phương pháp click on vào icon ấy, rồi đi lại nó tới vùng mong muốn.

Lưu lại thay đổi thanh công cụ trên Adobe Acrobat Pro DC

5. Click on Save để hoàn thiện cấu hình Toolbar. Những công cụ tùy thuộc} biến giờ sẽ hiện trong Fast Instruments.

Mở với Acrobat

3. Tạo file PDF

Để tạo file PDF từ 1 tài liệu Microsoft Phrase hoặc tài liệu khác đã có sẵn trên máy tính, bạn click on vào menu File tại góc phía trên bên trái của màn hình.

3.1. Phương pháp 1 – Mở file PDF sở hữu Acrobat

Bạn chọn Create > PDF from File. Lệnh này hiển thị 1 danh sách những file tương thích. Tìm file bạn cần và nhấp chuột vào nó, tiếp tục là nút Open.

Quá trình hoàn thành

Phụ thuộc vào tính chất của file mà PDF có thể xuất hiện trên màn hình ngay tức thì. Ví dụ ko, bạn sẽ nhìn thấy 1 hộp thoại chỉ ra phần trăm hoàn thành.

Tạo nhiều file PDF

Bạn cũng có thể tạo nhiều file PDF từ nhiều tệp tin sở hữu phương pháp này. Quay trở lại menu File và chọn Create > Create A number of PDF Recordsdata.

1 hộp thoại hiện lên cả phân phối nút Add Recordsdata tại góc trên bên trái. Bạn click on vào ấy và khởi đầu tạo 1 danh sách file để chuyển đổi sang PDF. File bạn đã chọn xuất hiện tại phía dưới hộp thoại ấy. Bạn nhấp chuột vào OK tại bên cần phía dưới và chỉ định đầu ra của tập tin.

3.2. Phương pháp 2 – Kéo và thả

Bạn cũng có thể thực hành thực hiện kéo và thả để tạo file PDF. Nó này hoạt động giống như bất kỳ thực hiện kéo và thả để add những file khác. Bạn chỉ cần click on và kéo file qua bảng Adobe từ file trong máy tính.

Click chuột phải (chỉ trên Windows)

3.3. Phương pháp 3 – Click on chuột cần (chỉ trên Home windows)

Ví dụ bạn dùng thiết bị chạy Home windows thì thậm chí còn có 1 phương pháp nhanh hơn để tạo file PDF từ tài liệu có sẵn. Bạn chọn file, tiếp tục click on chuột cần và chọn Convert lớn Adobe PDF.

Chỉnh sửa file PDF

4. Chỉnh sửa file PDF

Adobe Acrobat Professional DC cũng cho phép bạn chỉnh sửa 1 trang PDF từng lần bằng phương pháp đi tới menu Instruments và chọn Edit PDF.

Khu vực chỉnh sửa

Chỉ chọn file PDF của bạn và mở nó sở hữu trình chỉnh sửa. Bạn click on và kéo đường viền xung quanh khu vực có thể chỉnh sửa được của tài liệu để chỉnh sửa những phần khác nhau trong ấy.

Tùy chọn định dạng

Bạn có thể nhập văn bản new hoặc xóa văn bản ko mong muốn. Những tùy thuộc} chọn định dạng xuất hiện tại bảng bên cần. Bạn có thể chọn 1 phông chữ từ danh sách thả xuống và lựa chọn kích thước cũng như màu sắc sắc phông chữ.

Quyền thao tác

Những biểu tượng bên dưới những tùy thuộc} chọn trước tiên cho phép làm cho đậm, in nghiêng và gạch chân văn bản. Adobe Acrobat cũng có chức năng cho subscript và superscript, định dạng đầu dòng, và những danh sách được đánh số. Bạn cũng có thể thực hiện những lề.

5. Khiến việc sở hữu những trang PDF

Adobe Acrobat Professional DC cũng phân phối nhiều phương pháp thực hiện những trang PDF riêng lẻ. Tuy nhiên, điều ấy đề nghị có những quyền trong chương trình. Bạn có thể xác nhận điều này bằng phương pháp đi tới menu File trong lúc đang mở 1 file PDF trong Acrobat.

Xem Thêm  File Excel tính tiền thưởng Tết Nguyên đán 2024 Cách tính tiền thưởng Tết Giáp Thìn 2024

Chọn Properties và click on vào tab Safety và nhập thông tin trong Doc Restrictions Abstract. Ví dụ bạn có quyền, bạn sẽ nhìn thấy Allowed được liệt kê xung quanh những tùy thuộc} chọn tài liệu khác nhau.

Xoay tài liệu

Vậy chính xác bạn có thể làm cho gì trong tài liệu PDF? Xoay những trang bằng phương pháp đi tới menu Instruments > Manage Pages hoặc dùng phím tắt.

Enter Page Range

Quy trình này hiển thị 1 thanh công cụ phụ. Click on vào mũi tên thả xuống trong hộp Enter Web page Vary để lựa chọn những tùy thuộc} chọn cụ thể hoặc chỉ cần nhấp chuột vào xem trước trang như bên dưới.

Thanh công cụ sắp xếp trang

Phương pháp xoay trang trong PDF

Bạn có thể xoay toàn bộ hoặc những trang lựa chọn trong 1 tài liệu. Xoay trang theo góc 90 độ. Bạn có thể xoay những trang bằng công cụ tương ứng trong bảng Web page Thumbnails hoặc dùng tùy thuộc} chọn Rotate. Phương pháp thực hành như sau:

1. Mở PDF trong Acrobat DC, và chọn Instruments > Manage Pages hoặc chọn Manage Pages từ bảng bên cần. Bộ công cụ Manage Pages được hiện trong thanh công cụ thứ 2.

Xoay trang

2. Tại thanh công cụ thứ 2, chọn phạm vi trang bạn muốn xoay. Bạn có thể chọn Even Pages, Odd Pages, Panorama Pages, Portrait Pages, All Pages hoặc bạn có thể nhập số trang mong muốn để thực hành tác vụ trên ấy.

3. Sau thời điểm chọn phạm vi trang, tới Course để chọn hướng. Chọn xoay theo hoặc ngược chiều kim đồng hồ 90 độ.

4. Bạn cũng có thể xoay 1 trang cụ thể bằng phương pháp click on vào những nút xoay ngược hoặc theo chiều kim đồng hồ được hiện tại trình xem thumbnail của trang ấy.

Lưu ý: Để tạm thời thay đổi đổi chế độ xem trang, chọn View > Rotate View > Clockwise hoặc Counterclockwise. Hướng trang gốc lần tới sẽ được khôi phục lúc bạn mở PDF.

1 mẹo chỉnh sửa hữu ích nữa mà bạn có thể tận dụng sở hữu Acrobat Professional DC là thay đổi đổi thứ tự động những trang. Bạn cũng có thể tạo bản sao chép của những trang nhất định. Từ bảng Manage Pages, bạn click on và kéo 1 trang của tài liệu PDF tới 1 vùng khác trong file.

Và giả dụ bạn muốn sao chép 1 trang thì chỉ cần click on vào trang ấy và nhấn Ctrl + kéo trang tới nơi mà bạn muốn sao chép nó trong tài liệu.

Xóa trang

Để xóa 1 trang, bạn click on chuột cần vào biểu tượng trang và chọn Delete Pages.

Trích xuất trang PDF

6. Trích xuất trang PDF

Extraction là quy trình tái dùng những trang lựa chọn của 1 tài liệu PDF trong file PDF khác. Những trang được trích xuất ko chỉ chứa nội dung mà còn cả toàn bộ trường biểu mẫu, bình luận, hợp tác sở hữu nội dung trang gốc.

Bạn có thể đặt trang trích xuất trong tài liệu gốc hoặc xóa chúng trong quy trình Extract. Về cơ bản, quy trình này tương tự động như cắt & dán hay sao chép & dán dữ liệu nhưng tại cấp độ trang.

Lưu ý: Bất kỳ bookmark hay bài viết hợp tác sở hữu trang sẽ ko được trích xuất.

1. Mở file PDF bạn muốn trong Acrobat DC, rồi chọn Instruments > Manage Pages hoặc Manage Pages từ bảng bên cần. Bộ công cụ Manage Pages nằm trong diện toolbar thứ 2.

2. Tại thanh công cụ thứ 2, click on Extract. 1 toolbar new sẽ xuất hiện bên dưới thanh công cụ thứ 2 kèm lệnh cụ thể cho hoạt động Extract.

Fill & Sign

3. Chọn phạm vi trang muốn trích xuất.

Bạn có thể chọn Even Pages, Odd Pages, Panorama Pages, Portrait Pages hoặc All Pages. Bạn có thể nhập số trang mong muốn để tiến hành hoạt động.

4. Tại thanh công cụ new, thực hành 1 trong số những việc sau trước lúc click on Extract:

  • Để loại bỏ trang đã trích xuất từ tài liệu gốc, chọn Delete Pages After Extracting.
  • Để tạo PDF 1 trang cho từng trang trích xuất, chọn Extract Pages As Separate Recordsdata.
  • Để giữ nguyên những trang gốc trong tài liệu và tạo 1 PDF bao gồm đa số những trang được trích xuất, hãy bỏ tích cả 2 hộp kiểm.
Xem Thêm  Đáp án trắc nghiệm tập huấn môn Tin học 3 sách Cánh diều Tập huấn sách giáo khoa lớp 3 Cánh diều 5 2022 - 2023

7. Điền và ký type PDF

Bạn thường cần ký vào những hợp đồng dạng hoặc bản thỏa thuận dạng PDF? Bạn có thể làm cho điều này mà ko cần in tài liệu ra. Để ký vào 1 tài liệu PDF, bạn mở tài liệu ấy trong Acrobat và điều hướng tới trang bạn cần. Click on vào Fill & Signal tại menu tùy thuộc} chọn bên cần.

Tiếp tục dùng thanh công cụ kèm theo để nhập tên và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn cần phân phối trong những dòng tương ứng. Bạn có thể tạo chữ ký bằng phương pháp click on vào Signal và nhập tên của mình. Adobe sẽ cho phép bạn đặt chữ ký vào tài liệu PDF.

Tùy chọn chữ ký

Có nhiều hơn 1 phương pháp để ký tài liệu PDF. Bạn có thể nhập tên, viết chữ ký bằng tay hoặc chèn 1 ảnh đại diện chữ ký của bạn.

Sau thời điểm lưu chữ ký, nó xuất hiện như 1 lựa chọn ngay sau khoản thời gian bạn click on vào Signal cho đa số những tài liệu trong tương lai. Điều này siêu tiện lợi.

So sánh hai file PDF

Adobe Acrobat Professional DC cũng cho phép bạn thay đổi đổi tài liệu ko điền được, tài liệu phẳng hoặc mẫu sang dạng có thể điền được.

Để làm cho được điều ấy, bạn mở file PDF trong Acrobat. Đi tới File > Save as Different. Tiếp theo, bạn chọn Reader Prolonged PDF và cuối cùng click on vào Allow Extra Instruments. Lúc bạn mở file trong Acrobat Professional DC hoặc Acrobat Reader, bạn sẽ có thể nhập hoặc ký vào những trường cần thiết.

8. So sánh 2 file PDF

Sau thời điểm obtain Adobe Acrobat Professional DC, bạn có thể dùng tính năng Examine Recordsdata đã được thiết kế lại. Để so sánh 2 file PDF, bạn đi tới bảng Instruments và chọn Examine Recordsdata.

Click vào Compare

Click on vào Choose File để chọn 2 tài liệu bạn muốn so sánh. Tiếp tục, nhấp chuột vào Examine (Chỉ ứng dụng cho tài liệu PDF, ko khả dụng sở hữu những định dạng tài liệu khác).

Thêm tài khoản Dropbox

Tiếp tục, bạn sẽ có thể xem Examine Outcomes Abstract – Tóm tắt kết quả so sánh. Bạn cũng có thể thay đổi đổi từng chỗ lúc chọn tùy thuộc} chọn Go lớn First Change.

9. Tích hợp Acrobat sở hữu Dropbox

1 tính năng tuyệt vời của Adobe Acrobat Professional DC là nó hoạt động liền nguồn sở hữu Dropbox. Bạn có thể dùng tính năng này từ giao diện Residence. Để thêm account Dropbox vào Acrobat, bạn click on vào hợp tác Add Account trong danh sách file Storage.

Click on vào nút Add dưới brand Dropbox và đăng nhập vào Dropbox. Hộp những quyền Adobe sẽ hỏi bạn dùng account Dropbox nào để hợp tác sở hữu Acrobat Professional DC.

Sau thời điểm Dropbox xuất hiện trong danh sách file Storage, bạn nhấp chuột vào nó để hiển thị những file Dropbox bên trong bảng chính. Sau thời điểm bạn dùng Acrobat Professional DC để thay đổi đổi tệp có nguồn gốc từ Dropbox, Adobe sẽ lưu phiên bản đã chỉnh sửa vào Dropbox cho bạn.

10. Dùng Acrobat trên di động

Adobe Acrobat Professional DC cũng có thể xử lý những file PDF thông qua ứng dụng cho Android và ứng dụng cho iOS. Nó thậm chí có thể biến iPad thành 1 máy quét để nhập file PDF 1 phương pháp dễ dàng. Bạn có quyền truy cập vào ứng dụng cho di động miễn chi phí 1 phương pháp tự động động lúc bạn dùng thử hoặc đăng ký Adobe Acrobat Professional DC .

Tải Adobe Acrobat Reader cho Android Tải Adobe Acrobat Reader cho iOS