Chỉ dẫn tạo và dùng macro trong Microsoft Phrase

Macro trong Phrase là gì mà được nhiều người ưa dùng tới thế? Hãy cùng Obtain.vn tìm hiểu mọi điều bạn cần biết về bí quyết tạo macro trong Phrase nhé!

Dù hiện đã có nhiều lựa chọn định dạng văn bản, ko thể phủ nhận Phrase là 1 trong số định dạng tài liệu phổ cập} nhất hiện nay. Sở dĩ như vậy bởi Microsoft Phrase mang trong mình tới cho khách hàng siêu nhiều tính năng hữu ích.

Ví dụ bạn thường xuyên bắt buộc soạn thảo văn bản, chỉnh sửa tài liệu thì kiên cố chắn đã từng bắt buộc lặp lại nhiều lần 1 thực hiện như chèn từ tiếng Anh, chèn textual content có định dạng phức tạp… Rõ ràng, việc lặp lại thực hiện thực sự tốn thời kì và công sức ko cần thiết. Vì thế, Microsoft đã thiết kế tính năng Macro Phrase nhằm giúp khách hàng xử lý văn bản nhanh hơn.

  • Tải Microsoft Workplace 2007
  • Tải Microsoft Workplace 2010
  • Tải Microsoft Workplace 2013
  • Tải Workplace 2016

1. Macro trong Phrase là gì?

Hiểu theo bí quyết đơn giản nhất, macro là 1 chuỗi những chỉ dẫn mà bạn muốn Phrase tự động động thực thi nó bất cứ lúc nào bạn muốn. Macro Phrase giúp bạn tiết kiệm đáng đề cập thời kì và công sức.

Bí quyết dễ dàng nhất để tạo 1 macro là cho Phrase ghi lại những hành động của bạn, tiếp tục thực hành hành động theo mong muốn của bạn trong tài liệu. Sau thời điểm ghi xong, bạn có thể nói có Phrase lặp lại những hành động bạn đã khiến bất cứ lúc nào.

Xem Thêm  Đề thi Violympic Lớnán tiếng Anh lớp 3 vòng 2 5 2016 - 2017 Đề thi giải Lớnán tiếng Anh qua mạng lớp 3 có đáp án

2. Tạo 1 macro

Sau thời điểm đã hiểu được macro là gì, trên sự thật} hãy bắt tay vào tạo 1 macro trong Microsoft Phrase. Trong bài viết này, Obtain.vn sẽ tạo 1 macro tự động động tạo bảng. Đây có lẽ là 1 tính năng hữu ích giả dụ bạn đôi lúc thấy mình cần tạo 1 bảng new mà ko cần bắt buộc tự động tạo 1 bảng new hoặc sao chép 1 bảng hiện có thủ công.

Trước tiên, bạn cần nói có Microsoft Phrase bí quyết tạo bảng của bạn. Để khiến được điều này, bạn click on vào View > Macros > File Macro.

Tạo macro tạo bảng

Tiếp theo, bạn đặt tên cho macro này, chẳng hạn như CreateTable.

Bên dưới hộp tên là 2 tùy thuộc} chọn, ấy là ButtonKeyboard. Đây là nơi bạn chọn muốn kích hoạt macro của mình thông qua 1 nút trong Phrase hoặc bằng bí quyết nhấn hotkey trên bàn phím.

2.1. Chọn tùy thuộc} chọn Button

Ví dụ bạn chọn Button, bạn sẽ được đưa tới 1 cửa sổ pop-up. Lúc đầu, có vẻ khá khó hiểu, nhưng đơn giản là Phrase cho phép bạn thêm nút vào thanh Fast Entry. Bạn sẽ chọn macro và nhấp vào Add >> để thêm nó vào danh sách bên bắt buộc.

Chọn macro vừa tạo

Vẫn có macro được chọn, bạn click on vào Modify… nằm trên phía dưới danh sách.

Chọn Modify

Tại đây, bạn có thể chọn biểu tượng mà bạn muốn gán cho nút ấy. Chọn hình gì ấy thích hợp có macro của bạn và click on vào OK trên mọi cửa sổ.

Xem Thêm  Lời bài hát Chỉ còn 1 đêm

2.2. Chọn tùy thuộc} chọn bàn phím

Ví dụ bạn chọn tùy thuộc} chọn bàn phím, bạn có thể xác định phím nóng nào mà bạn muốn gán cho macro vừa tạo. Nó tương thích có 1 vài hài hòa, chẳng hạn như Ctrl + PhímCtrl + Shift + Phím, do ấy, bạn hãy chọn ra 1 phím nóng thích hợp nhất có bản thân. Phrase sẽ cho bạn biết giả dụ bất cứ điều gì hiện đang được gán cho phím nóng ấy để bạn ko can thiệp vào những phím tắt hiện có. Lúc bạn đã tìm thấy hài hòa phím hoàn hảo, hãy nhấp vào Assign.

3. Ghi lại macro

Thời điểm này} bạn đã thiết lập phương pháp kích hoạt, Microsoft Phrase sẽ khởi đầu ghi lại hành động của bạn. Trong lúc ghi lại, bất kỳ hành động nào bạn thực hành trong tài liệu sẽ được ghi nhớ trong macro. Thí dụ này là tạo ra macro tự động động tạo bảng và điền nó có những trường thiết yếu. Bởi vì hành động đang được ghi lại nên bạn cần bắt buộc kỹ càng và ko mắc bắt buộc bất kỳ sai lầm.

Tạo bảng

Sau thời điểm bảng đã xong, bạn click on vào View > Macro lần nữa và chọn Cease recording.

Thời điểm này}, macro đã được ghi xong, bạn có thể tạo bảng bất cứ lúc nào bạn cần. Ví dụ bạn đã gán nó có 1 phím nóng trên bàn phím thì bạn chỉ cần ấn những phím ấy để tạo bảng. Hoặc giả dụ bạn đã tạo 1 nút cho nó thì có thể tìm nút ấy trên thanh Fast Entry.

Xem Thêm  Mẫu kế hoạch cá nhân của Hiệu trưởng 5 học 2022 - 2023 (3 mẫu) Kế hoạch tháng của Hiệu trưởng

Bất đề cập phương pháp nào mà bạn đã chọn cho macro, bảng của bạn sẽ được sao chép lúc kích hoạt nó. Thời điểm này} bạn có thể tạo lại bảng nền của mình 1 bí quyết nhanh chóng hơn.

4. Tạo sẵn 1 macro vận dụng cho mọi tài liệu Phrase

Để macro trong 1 tài liệu có sẵn trên mọi tài liệu Phrase new, bạn cần thêm nó vào mẫu Regular.dotm.

1. Mở tài liệu chứa macro.

2. Click on View > Macros > View Macros.

3. Click on Organizer.

5. Click on macro bạn muốn thêm vào mẫu Regular.dotm. Click on Copy.

5. Xóa macro

Lúc bạn ko cần dùng macro ấy nữa, bạn có thể xóa nó bằng bí quyết nhấp chuột vào View > Macros > View Macros.

Chọn macro mà bạn ko cần nữa và ấn Delete.

Trong lúc những macro có thể được dùng để khiến cho cuộc sống dễ dàng hơn, chúng cũng có thể được dùng có phần đích bất chính. Ko bao giờ chạy những macro xuất phát từ 1 nguồn ko đáng tin cậy hoặc tải xuống 1 tài liệu Phrase đính kèm có 1 e-mail đáng ngờ. Vi rút macro có thể là 1 vấn đề thực sự, vì vậy hãy đảm bảo bạn giữ an toàn lúc dùng chúng.

Lúc bạn cần thực hành những hành động lặp đi lặp lại trong Phrase, 1 macro sẽ là 1 giải pháp tuyệt vời vì nó giúp bạn đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm siêu nhiều thời kì và công sức.