Gantt Chart Là Gì? – Lợi Ích Gantt Chart Lúc Quản Lý Dự Án

Để giúp ích cho việc thực hành công việc được hiệu quả thì sơ đồ Gantt đã ra đời có nhiều lợi ích nổi trội. Hãy cùng bài viết dưới đây tìm hiểu Gantt chart là gì cùng có phương pháp vẽ sơ đồ 1 phương pháp hiệu quả nhất nhé.

Gantt Chart là gì? Lịch sử hình thành?

Gantt Chart là loại sơ đồ được dùng để trình bày những công việc và sự kiện theo trình tự động thời kì gồm trục tung biểu lộ tên những công việc và trục hoành biểu lộ những mốc thời kì tương ứng.

Trước lúc tìm hiểu rõ hơn về Gantt Chart thì chúng ta cùng xem về lịch sử hình thành của loại sơ đồ này:

  • Cuối những 5 1800: 1 kỹ sư người Cha Lan là Karol Adamiecki đã vươn lên là 1 sơ đồ về luồng công việc được gọi là “harmonogram“.
  • Vào khoảng 5 1910: Henry Gantt đã đưa khái niệm trên lên giai đoạn cao lúc thiết kế biểu đồ sao cho người giám sát biết công việc của họ đang được tiến hành như thế nào.
  • Vào 5 1915: Sơ đồ này đã được công nhận và dùng nhiều tới ngày nay đặc biệt là trong chế tạo buôn bán.
Gantt Chart là gì? Lịch sử hình thành?
Gantt Chart là gì? Lịch sử hình thành?

Những thành phần chính trong Gantt Chart

Ngoài 2 thành phần của sơ đồ Gantt được nhắc tới trên trên thì trong 1 Gantt Chart hoàn chỉnh thì sẽ bao gồm toàn bộ những thành phần dưới đây:

  • Activity record: Biểu lộ những nhiệm vụ sẽ thực hành trong dự án như nghiên cứu tài liệu, chọn đề tài,… và danh sách những nhiệm vụ sẽ nằm trên trục tung của biểu đồ.
  • Timeline: Biểu lộ tổng thời kì của dự án và được chia thành những mốc thời kì cụ thể tương ứng có những nhiệm vụ và dòng thời kì này sẽ nằm trên trục hoành của biểu đồ.
  • Useful resource assigned: Biểu lộ tên những cá nhân hoặc nhóm chịu trách nhiệm hoàn thành những nhiệm vụ tương ứng.
  • Milestones: Liệt kê những cột mốc và nhấn mạnh những sự kiện quan yếu trong tổng thời kì thực hành.
  • Dependencies: Thực hành kết nối những nhiệm vụ theo 1 trật tự động tiến trình thời kì nhất định.
  • Bars: Phân phối những hình ảnh rõ ràng hơn về thời kì và tiến độ công việc cần thực hành.
  • Progress: Biểu lộ kết quả hoặc tiến trình mà công việc đang được thực hành.
Các thành phần chính trong Gantt Chart.
Những thành phần chính trong Gantt Chart.

Thí dụ minh họa về Gantt Chart

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về sơ đồ này thì bạn có thể tham khảo 1 thí dụ minh họa được bài viết đề cập như sau:

Xem Thêm  Lãi Suất Ngân Hàng Bảo Việt Financial institution New Nhất Tháng 11/2023

1 nhà máy cố ý ko lắp ráp đặt hệ thống kiểm soát ô nhiễm để tiết kiệm chi phí tổn và đã bị cơ quan bắt cần lắp ráp đặt trong vòng 16 tuần kèm có cảnh báo sẽ đóng cửa ví dụ ko hoàn thành trong thời kì cho phép. Lúc ấy, những công việc của dự án này sẽ được trình bày trên sơ đồ như sau:

  • Sơ đồ Gantt theo phương thức triển khai sớm

Phương thức này cho phép những công việc được triển khai sớm hơn miễn chúng ko liên quan tới những công việc trước ấy.

Cụ thể là có những công việc mà bất kỳ sự chậm trễ nào cũng sẽ liên quan tới tiến độ của dự án sẽ được biểu diễn trên đường găng màu sắc xanh dương còn những công việc khác thì có thể sắp xếp triển khai sớm hoặc chậm đều được và được biểu lộ bằng màu sắc xanh lá.

Sơ đồ Gantt theo phương thức triển khai sớm
Sơ đồ Gantt theo phương thức triển khai sớm
  • Sơ đồ Gantt theo phương thức triển khai chậm.

Có sơ đồ này thì cho phép những công việc có thể được khởi đầu trễ hơn nhưng vẫn ko liên quan tới tiến độ hoàn thành dự án.

Giữa những công việc có 1 độ lệch nhất định giữa thời điểm khởi đầu hoặc kết thúc và biểu lộ bằng nét chấm gạch được gọi là thời kì dự trữ.

Sơ đồ Gantt theo phương thức triển khai chậm.
Sơ đồ Gantt theo phương thức triển khai chậm.
  • Sơ đồ Gantt hợp tác

Ngoài 2 dạng sơ đồ trên thì sơ đồ Gantt của dự án này còn có thể được biểu diễn dưới dạng hợp tác giữa những công việc theo trình tự động nghĩa là công việc đầu khiến xong thì new khởi đầu khiến công việc tiếp theo và cứ tiếp tục như thế cho tới lúc hoàn thành dự án.

Ví dụ.
Thí dụ.

Lợi ích, hạn chế của Gantt Chart

Ko cần hiển nhiên mà sơ đồ Gantt được ứng dụng nhiều trong đa dạng lĩnh vực hiện nay vì những lợi ích mà chúng đem lại là siêu lớn.Tuy nhiên, ko kể ấy cũng có xuất hiện 1 số mặt hạn chế kèm theo mà chúng ta có thể tham khảo như sau:

Lợi ích

  • Phương thức lập kế hoạch hoàn hảo

Sơ đồ Gantt là phương thức hoàn hảo để lập kế hoạch cho nhiều dự án, giảm tình trạng chồng chéo lẫn nhau để từ ấy giúp dễ dàng xây dựng những công việc cùng thời kì thực hành 1 phương pháp hiệu quả.

  • Quản lý và kiểm soát được cùng lúc nhiều thông tin

Có phương pháp thức trình bày đơn giản, sơ đồ giúp bạn nắm được rõ những thông tin cần thiết của 1 dự án về nhân sự, thời kì, nội dung công việc có toàn bộ tiến độ dự án..

  • Nâng cao năng suất khiến việc
Xem Thêm  Số Điện Thoại Ngân Hàng ABBank – Tổng đài CSKH 24/7 Theo Khu Vực

Giúp từng cá nhân hiểu được sự quan yếu của từng mắt xích để có thể chủ động hoàn thành công việc sao cho ko liên quan tới tiến độ của thành viên khác và của toàn dự án.

  • Giúp kiểm soát việc dùng nhân lực hiệu quả

Phân phối cho người quản lý 1 loại nhìn tổng quan về dự án để biết phương pháp phân phối công việc sao cho hiệu quả nhằm đảm bảo những nguồn nhân lực được dùng 1 phương pháp hợp lý và tối ưu.

Hạn chế

  • Ko linh hoạt do phụ thuộc vào công việc đã phân chia

Trong thực tế, nhà quản lý có nguy cơ cần khiến lại toàn bộ lịch biểu dự án ví dụ có gì ấy bị bỏ sót, do thời lượng bị ước tính sai hoặc 1 sai lầm nào ấy chưa được tính toán tới.

  • Chỉ ưu thích có những dự án bé

Ví dụ 1 dự án lớn và quá nhiều công việc thì sẽ ko thể xem tổng quan cùng lúc trên màn hình máy tính và còn khiến mất thời kì trong việc cập nhật thường xuyên ví dụ đầu công việc quá lớn lên tới hàng trăm.

  • Ko xử lý được hết những ràng buộc của dự án.

Do trọng tâm chính của sơ đồ Gantt là thời kì trong lúc ấy khía cạnh chi phí tổn và phạm vi sẽ ko thể mô tả được trên sơ đồ này.

Lợi ích, hạn chế của Gantt Chart.
Lợi ích, hạn chế của Gantt Chart.

Bên cạnh ra, để quản lý công ty đạt hiệu quả, chủ công ty cần hài hòa hợp lý sơ đồ Gantt Chart cùng những sơ đồ khác như sơ đồ DFD.

Quy trình viết 1 Gantt Chart lúc quản lý dự án

Ví dụ bạn muốn viết 1 sơ đồ Gantt cho dự án của mình thì bạn có thể thực hành theo những bước sau:

  • Bước 1: Liệt kê hầu hết những đầu phần công việc cần thực hành trong dự án bao gồm cả phần tiêu, nội dung và thời kì triển khai dự án.
  • Bước 2: Xác định mối quan hệ giữa những công việc xem công việc nào cần cần hoàn thành trước và đảm bảo rằng chúng cần xảy ra theo thứ tự động tuần tự động.
  • Bước 3: Biểu diễn những sơ đồ Gantt thông qua những dữ liệu trên bằng Excel hoặc Microsoft Venture, Base Wework,vv…
  • Bước 4: Ví dụ trong thời kì triển khai dự án có xảy ra điều chỉnh hay sự thay thế đổi bất ngờ thì bạn cần thường xuyên theo dõi và cập nhật.
Xem Thêm  Số Hotline BIDV – Tổng Đài CSKH 24/7 Miễn Chi phí Toàn Quốc
Quy trình viết một Gantt Chart khi quản lý dự án.
Quy trình viết 1 Gantt Chart lúc quản lý dự án.

Làm cho thế nào để viết 1 sơ đồ Gantt tại Excel?

Để viết 1 sơ đồ Gantt tại Excel thì bạn có thể thực hành theo những bước sau:

  • Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu bằng phương pháp thêm cột % completion trong bảng thực hành (precise) và thêm phần Days accomplished trong Knowledge Preparation.
Chuẩn bị dữ liệu
Chuẩn bị dữ liệu
  • Bước 2: Tạo new 1 biểu đồ bằng phương pháp chọn thẻ Insert rồi chọn Chart/ Bar/ Stacked Bar.
Tạo mới 1 biểu đồ
Tạo new 1 biểu đồ
  • Bước 3: Nạp dữ liệu vào biểu đồ bằng phương pháp chọn thẻ Chart Instruments rồi chọn phần Design và chọn tiếp Choose Knowledge.
Nạp dữ liệu vào biểu đồ
Nạp dữ liệu vào biểu đồ
  • Bước 4: Trong Chart knowledge vary chọn vùng dữ liệu cần nạp và thêm 1 vùng dữ liệu nữa trong phần sequence bấm Add. Tiếp theo, thay thế đổi thứ tự động cho Begin date lên trước phần Days và Edit lại phần Horizontal Axis Labels.
Trong Chart data range chọn vùng dữ liệu cần nạp
Trong Chart knowledge vary chọn vùng dữ liệu cần nạp
  • Bước 5: Sắp xếp thứ tự động của những process bằng phương pháp bấm vào tên những Activity trong biểu đồ rồi trong cửa sổ Axis Choices chọn phần Classes in reverse order.
Sắp xếp thứ tự của các task
Sắp xếp thứ tự động của những process
  • Bước 6: Chỉ giữ lại phần biểu đồ số ngày thực hành bằng phương pháp click on chuột cần vào thanh biểu đồ rồi chọn Format Knowledge Sequence => Fill chọn No fill, Border chọn No Line.
Chỉ giữ lại phần biểu đồ số ngày thực hiện
Chỉ giữ lại phần biểu đồ số ngày thực hành
  • Bước 7: Thay thế đổi khoảng thời kì bằng những bấm chuột vào phần ngày trong biểu đồ rồi nhập 2 ngày vào và format cells cho 2 vùng ấy dưới dạng Common.
Thay đổi khoảng thời gian
Thay thế đổi khoảng thời kì
  • Bước 8: Theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc bằng phương pháp bấm chuột vào biểu đồ và chọn thẻ Chart Instruments/ Design / Add Chart Aspect / Error Bars / Extra Error Bar Choices.
Theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc
Theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc
  • Bước 9: Trong phần Format Error Bars trên Route chọn Plus, Finish syle chọn No cap, Error Quantity chọn Customized/ Specify Worth và chọn tới vùng Days Accomplished. Tiếp tục bạn sẽ định dạng màu sắc và độ rộng hiển thị cho vùng này là hoàn thành.
Làm thế nào để viết một sơ đồ Gantt tại Excel?
Làm cho thế nào để viết 1 sơ đồ Gantt tại Excel?

Trong việc quản lý công ty có vô số những thuật ngữ khác nhau như lãi suất hoàn vốn, thanh khoản,… truy cập Web site để tìm hiểu rõ ràng hơn.

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết và tổng quan liên quan tới Gantt chart để tương trợ bạn trả lời cho câu hỏi Gantt chart là gì 1 phương pháp chính xác nhất. Mong rằng có những thông tin được phân phối trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc hiểu và biết phương pháp vận dụng sơ đồ này 1 phương pháp hiệu quả nhất nhé.