Phương pháp lọc dữ liệu bảng Pivot Desk ko khó. Bài viết sẽ chỉ dẫn chi tiết bí quyết lọc dữ liệu bằng Pivot Desk trong Microsoft Excel đơn giản cho toàn bộ mọi người.
Pivot Desk là 1 trong số những tính năng mạnh và hữu ích nhất tại Excel. Nó dễ dùng nên bạn có thể dùng 1 bảng PivotTable để lập báo cáo dữ liệu lớn chuyên nghiệp.
Bạn có thể nhóm dữ liệu theo danh phần, chia chúng theo 5 & tháng, lọc dữ liệu bao gồm hoặc loại trừ danh phần, thậm chí cả vẽ đồ thị.
Pivot Desk là gì?
Có lẽ bạn đang tự động hỏi ý nghĩa và bí quyết bảng này xử lý dữ liệu như thế nào? Bạn có thể nghĩ về bảng pivot giống như 1 báo cáo. Tuy nhiên, khác báo cáo tĩnh, nó mang trong mình tới 1 trình xem dữ liệu tương tác. PivotTable trong Excel cho phép bạn phân tách cùng 1 dữ liệu dưới nhiều khía cạnh khác nhau. Từ ấy, bạn dễ nhận được kết quả chính xác và toàn diện nhất.
Phương pháp tạo bảng PivotTable ko khó, việc lọc dữ liệu trên bảng này càng dễ hơn. Dưới đây là chỉ dẫn chi tiết.
Microsoft Excel cho Home windows
Lọc dữ liệu trong PivotTable bằng slicer
- Chọn ô bất kỳ trong PivotTable, rồi tới Pivot Desk Analyze > Filter > Insert Slicer Slicer.
- Chọn những trường bạn muốn tạo slicer. Tiếp theo, nhấn OK.
- Excel sẽ đặt 1 slicer trên bảng tính cho từng lựa chọn bạn thực hành, nhưng việc sắp xếp, chỉnh kích thước của chúng vẫn hoàn toàn tùy thuộc} thuộc vào bạn.
- Click on những nút slicer để chọn phần bạn muốn hiện trong PivotTable.
Lọc dữ liệu theo bí quyết thủ công
- Chọn hàng tiêu đề cột và click on bạn muốn lọc.
- Bỏ tích (Choose All) và chọn field bạn muốn hiển thị. Tiếp theo chọn OK.
Microsoft Excel cho macOS
- Click on vào vùng vị trí bất kỳ trong PivotTable để hiện những tab PivotTable (PivotTable Analyze và Design) trên ribbon.
- Click on PivotTable Analyze > Insert Slicer.
- Trong field Insert Slicers, tích vào ô cạnh những trường bạn muốn tạo slicer.
- Click on OK. 1 slicer hiện cho từng trường bạn đã tích trong field Insert Slicers.
- Tại từng slicer, click on những phần bạn muốn hiện trong PivotTable.
Mẹo: Để thay thế đổi bí quyết hiển thị slicer, click on slicer để hiện tab Slicer trên ribbon. Bạn có thể ứng dụng 1 kiểu slicer hoặc thay thế đổi cài đặt bằng những tùy thuộc} chọn tab khác nhau.
Những bí quyết lọc dữ liệu PivotTable khác
Dùng bất kỳ tính năng lọc thay thế thế sau hoặc cùng có slicer để hiện chính xác dữ liệu muốn phân tách.
Lọc dữ liệu theo bí quyết thủ công
- Trong PivotTable, click on mũi têntrên Row Labels hoặc Column Labels.
- Trong danh sách nhãn hàng hoặc cột, bỏ tích (Choose All) tại phía trên cùng của danh sách, rồi tích những phần bạn muốn hiện trong PivotTable.
- Mũi tên lọc thay thế đổi theo icon này để chỉ bộ lọc được ứng dụng. Click on vào nó để thay thế đổi hoặc xóa bộ lọc bằng bí quyết click on Clear Filter From <Subject Identify>. Để xóa toàn bộ bộ lọc cùng lúc, click on tab PivotTable Analyze > Clear > Clear Filters.
Dùng 1 bộ lọc báo cáo để lọc những phần
Bằng bí quyết dùng 1 bộ lọc báo cáo, bạn có thể nhanh chóng hiển thị 1 bộ những giá trị khác nhau trong PivotTable. Những phần bạn chọn trong bộ lọc sẽ được hiện tại PivotTable, còn lại sẽ bị ẩn. Giả dụ bạn muốn hiện những trang lọc (tập hợp những giá trị khớp có những phần lọc báo cáo lựa chọn) trên từng bảng tính, bạn có thể chỉ định lựa chọn ấy.
Thêm 1 bộ lọc báo cáo
- Click on vào vùng vị trí bất kỳ bên trong PivotTable. Bảng PivotTable Fields xuất hiện.
- Trong PivotTable Subject Record, click on vào trường tại bên trong 1 vùng và chọn Transfer lớn Report Filter.
Bạn có thể lặp lại bước này để tạo nhiều hơn 1 bộ lọc báo cáo. Bộ lọc báo cáo hiện tại trên PivotTable nên cực dễ truy cập.
- Để thay thế đổi thứ tự động những trường, trong Filters, bạn có thể kéo những trường tới vùng vị trí bạn muốn hoặc click on đúp vào 1 trường và chọn Transfer Up hay Transfer Down. Thứ tự động bộ lọc báo cáo sẽ phản ánh trong PivotTable.
Hiển thị bộ lọc báo cáo trong hàng hoặc cột
- Click on PivotTable hoặc PivotTable hợp tác có 1 PivotChart.
- Click on chuột buộc phải vào vùng vị trí bất kỳ trong PivotTable, rồi click on PivotTable Choices.
- Trong tab Format, chọn những tùy thuộc} chọn sau:
- Tại Report Filter > Organize fields, thực hành 1 trong số những tác vụ sau:
- Để hiện bộ lọc báo cáo trong những hàng từ trên xuống dưới, chọn Down, Then Over.
- Để hiện bộ lọc báo cáo trong những cột từ trái sang buộc phải, chọn Over, Then Down.
- Trong Filter fields per column, nhập hoặc chọn số những trường để hiện trước lúc chuyển sang cột hoặc hàng khác (dựa trên cài đặt Organize fields bạn chọn tại bước tiếp theo).
Chọn những phần trong bộ lọc báo cáo
- Trong PivotTable, click on mũi tên thả xuống cạnh bộ lọc báo cáo.
- Chọn ô cạnh những phần bạn muốn hiện trong báo cáo. Để chọn toàn bộ, click on ô cạnh (Choose All). Bộ lọc báo cáo giờ hiện mọi phần được lọc.
Hiện những trang lọc báo cáo trên từng bảng tính
- Click on vào vùng vị trí bất kì trong PivotTable (hoặc PivotTable hợp tác của 1 PivotChart) có 1 hoặc nhiều bộ lọc báo cáo trở lên.
- Click on PivotTable Analyze trên ribbon > Choices > Present Report Filter Pages.
- Trong field Present Report Filter Pages, chọn 1 trường lọc báo cáo, rồi click on OK.
Hiện 10 phần trên hoặc dưới
Bạn cũng có thể ứng dụng những bộ lọc hiện 10 giá trị hay dữ liệu trên hoặc dưới đáp ứng những điều kiện cụ thể.
- Trong PivotTable, click on mũi tên cạnh Row Labels hoặc Column Labels.
- Click on chuột buộc phải vào 1 phần trong lựa chọn, rồi click on Filter > High 10 hay Backside 10.
- Trong field trước tiên, nhập 1 số.
- Trong field thứ 2, click on tùy thuộc} chọn bạn muốn lọc. Excel có sẵn những tùy thuộc} chọn sau:
- Lọc theo số phần, chọn Objects.
- Lọc theo phần trăm, chọn Proportion.
- Lẹo theo tổng số, chọn Sum.
- Trong field kiếm tìm, bạn tùy thuộc} ý kiếm tìm theo giá trị cụ thể.
Lọc theo lựa chọn để chỉ hiện hoặc ẩn những phần lựa chọn
- Trong PivotTable, chọn 1 hoặc nhiều phần tại trường bạn muốn lọc theo lựa chọn.
- Click on chuột buộc phải vào 1 phần trong lựa chọn, rồi click on Filter.
- Thực hành 1 trong số những tác vụ sau:
- Để hiện phần lựa chọn, click on Maintain Solely Chosen Objects.
- Để ẩn phần lựa chọn, click on Cover Chosen Objects.
Mẹo: Bạn có biểu lộ lại những phần bị ẩn bằng bí quyết xóa bộ lọc. Click on chuột buộc phải vào 1 phần khác trong trường ấy, click on Filter, rồi nhấn Clear Filter.
Bật/Tắt những tùy thuộc} chọn
Giả dụ muốn ứng dụng nhiều bộ lọc trên từng trường hay ko muốn hiện nút Filter tại PivotTable, dưới đây là bí quyết bạn có thể bật hoặc tắt chúng.
- Click on vào vùng vị trí bất kỳ trong PivotTable để hiện những tab tương ứng trên ribbon.
- Trên tab PivotTable Analyze, click on Choices.
- Trong field PivotTable Choices, click on tab Format.
- Trong vùng Format, tích hoặc bỏ tích ô Enable a number of filters per area theo nhu cầu của bạn.
- Click on tab Show, rồi tích hoặc bỏ tích ô Subject captions and filters để hiện hay ẩn chú thích trường và bộ lọc thả xuống.
Microsoft Excel cho Net
Bạn có thể xem và tương tác có PivotTable trong Excel On-line, bao gồm 1 số bộ lọc thủ công và dùng slicer đã tạo trong app Excel cho desktop để lọc dữ liệu. Bạn sẽ ko thể tạo những slicer new trong Excel cho net.
Để lọc dữ liệu PivotTable, thực hành 1 trong số những tác vụ sau:
- Để ứng dụng bộ lọc theo bí quyết thủ công, click on mũi tên trên Row Labels hoặc Column Labels, rồi chọn bộ lọc bạn muốn.
- Giả dụ PivotTable của bạn đã có slicer, chỉ cần click on vào phần bạn muốn hiện trong từng slicer.
Giả dụ cài Excel Desktop, bạn có thể dùng nút Open in Excel để mở workbook và ứng dụng bộ lọc bổ sung hoặc tạo những slicer new cho dữ liệu PivotTable.
Nhóm những trường liên quan lại có nhau
Bạn thường muốn nhóm những điểm dữ liệu cụ thể để người mua cuối có thể hiểu cấu trúc dữ liệu phải chăng hơn. Là chuyên gia, bạn hiểu rõ dữ liệu và bí quyết nó liên quan tới những danh phần lớn hơn. Ngược lại, người mua cuối thường khó hiểu bí quyết nhóm chúng trong bảng pivot.
Để đơn giản hóa quy trình này, bạn có thể dùng hàm Group để nhóm những danh phần phụ lại có nhau và đổi lại tên nhóm để tạo báo cáo tổng quan chi tiết.
- Để tạo 1 nhóm, nhấn phím Ctrl và chọn nhiều phần trong danh sách. Click on chuột buộc phải vào trong bảng Pivot Desk và click on Group.
- Excel tạo những nhóm mặc định mà bạn có thể chỉnh sửa bằng bí quyết chọn nhiều phần. Sau khoản thời gian những nhóm đã sẵn sàng, bạn có thể đổi lại tên nhóm như ý muốn.
- Để loại bỏ nhóm, click on chuột buộc phải vào bảng pivot và chọn Ungroup.
