TOP phần mềm quản lý công việc giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Trong thời điểm hiện tại, siêu nhiều công ty được ra đời để cực nhọc} nhau trong thị trường khốc liệt, nhằm trợ giúp và chuyên dụng cho những công ty quản lý công việc của mình thì những phần mềm quản lý công việc đã được ra đời để giúp những đơn vị, công ty quản lý công việc phải chăng hơn.

Những mẫu tên phổ cập} nhất trên thị trường hiện nay ấy là Trello, Asana, Wrike, Jira, Wework… và siêu nhiều những mẫu tên khác, nhưng để lựa chọn ra những phần mềm nào ưu thích nhất thì còn nên dựa vào nhiều chi tiết khác nhau, trên dưới bài viết này Obtain.vn sẽ giúp khách hàng đánh giá 1 vài phần mềm quản lý công việc phổ cập} nhất.

1. Asana

Asana cho iOSAsana cho Android

Công việc, dự án, thời kì, nguồn lực, tác vụ… toàn bộ đều được hiển thị trên 1 giao diện đơn giản trên phần mềm quản lý công việc Asana này. Bạn có thể theo dõi công việc linh hoạt hoặc xem tổng quan chi tiết của dự án thông qua bảng Kanban hoặc Lớn-do record…

Nhiều công ty thường dùng công cụ Asana để theo dõi công việc nên làm cho hàng ngày, đồng thời cũng phân phối cho viên chức công cụ hiệu quả hơn e mail để theo dõi trạng thái của những công việc. Nói chung, Asana đáp ứng khá toàn bộ nhu cầu của 1 nhà quản lý muốn kiểm soát toàn bộ khối lượng công việc đồ sộ của đơn vị, chúng ta sẽ so sánh 1 vài ưu nhược điểm của Asana trên dưới đây nhé.

Ưu điểm:

  • Dễ dàng tạo công việc cho chính mình hoặc giao việc cho đồng đội
  • Quản lý công việc theo bảng hoặc danh sách.
  • Tùy thuộc} chỉnh Asana cho ưu thích có tiến trình công việc
  • Thêm tiến trình công việc new vào Asana 1 bí quyết nhanh chóng và dễ dàng có những mẫu có sẵn
  • Thêm tập tin đính kèm trên máy tính, Dropbox, Field hoặc Google Drive vào bất cứ công việc hoặc cuộc đối thoại nào
  • Tham dự vào cuộc hội thoại và xem những dự án của đội trên cùng 1 chỗ
  • Lập kế hoạch cho ngày có danh sách những việc cần ưu tiên làm cho
  • Thêm vô số dự án vào Dashboard và tạo báo cáo trong Google Sheets
  • Kết nối có Github để cả đội có thể cập nhật những sự thay thế đổi sắp đây nhất về code
  • Tích hợp có Google Drive để có thể dễ dàng lựa chọn và đính kèm những tập tin
  • Nhanh chóng và dễ dàng thêm những công việc vào Asana từ bất cứ trang net nào trong Chrome

Nhược điểm:

  • Nhược điểm duy nhất của Asana là chi chi phí dùng, trên mức chỉ 15 thành viên thì Asana cho phép người mua bản miễn chi phí có toàn bộ tính năng như lập kế hoạch, cùng tác, báo cáo cơ bản… Tuy nhiên trường hợp số người vượt quá con số 15 thì bạn nên dùng phiên bản nâng cấp có mức chi phí là 9.99$/ người mua/ tháng.
  • Trên phiên bản này, người mua sẽ có thêm những tính năng như kiếm tìm công việc nâng cao, cài đặt quyền riêng tư cho dự án, báo cáo nâng cao… Sở hữu mức chi phí như vậy thì chúng ta có thể thấy những công ty nên bỏ ra 1 mức chi phí khá cao để được dùng trọn vẹn tính năng của Asana.

2. Trello

Phần mềm work

Trello cho iOS Trello cho Android

Trello là 1 trong những công cụ giúp bạn kiểm soát dự án của mình 1 bí quyết hiệu quả, bao gồm tên dự án, nội dung dự án, thành viên nhóm và những nội dung liên quan tới dự án. Chúng được tổ chức dưới dạng bảng và người mua sẽ dễ dàng nắm bắt được toàn bộ những vấn đề liên quan tới dự án.

Xem Thêm  500 bài lớnán bất đẳng thức chọn lọc Tài liệu môn Lớnán lớp 9

Bên cạnh giúp quản lý những dự án trong công việc, bạn hoàn toàn có thể dùng Trello để sắp xếp và kiểm soát cả những việc bé như lên kế hoạch tổ chức sinh nhật cho bạn bè, lên kế hoạch dọn nhà, đi chơi vào cuối tuần, Trello sẽ giúp bạn nhận ra rằng việc quản lý bản thân và sắp xếp những công việc theo thứ tự động 1 bí quyết dễ dàng hơn. Dưới đây là 1 số ưu nhược điểm của Trello:

Ưu điểm:

  • Trello ko có quá nhiều nút phức tạp và người mua chỉ cần mất vài phút để làm cho quen có giao diện của nó, tiếp tục có thể khởi đầu ngay kế hoạch của mình.
  • Tương trợ nhiều nhãn dán có những màu sắc khác nhau, người mua có thế phân loại những công việc theo tính chất quan yếu hay khẩn cấp của công việc. Điều này giúp bạn dễ dàng ưu tiên mẫu gì nên làm cho trước, mẫu gì nên làm cho sau và ko bỏ qua bất cứ công việc nào.
  • Tương trợ thông tin vào e mail lúc có bất kỳ sự thay thế đổi nào trên dự án, giúp người mua nắm được quy trình triển khai dự án và tiến độ hoàn thành công việc.

Nhược điểm:

  • Do chỉ chuyên dụng cho teamwork và cùng tác nên Trello thiếu khá nhiều tính năng cần thiết như: Chat nhóm, phân cấp cho thành viên quản trị, báo cáo công việc, quản lý thời kì… do tính chất hoạt động chỉ ưu thích có việc cùng tác, nên Trello sẽ ưu thích nhất cho những staff Agile từ 3 tới 10 người. Tập trung vào sự hiệu quả, đơn giản, nhanh gọn và tuần tự động.

3. Wrike

Phần mềm work

Wrike cho iOS Wrike cho Android

Wrike là 1 phần mềm điện toán đám mây mạnh mẽ, giúp bạn quản lý dự án, lập kế hoạch và làm cho việc nhóm hiệu quả. Đây là ứng dụng tin cậy được hơn 15.000 công ty và tổ chức dùng, bao gồm những đơn vị vừa và bé, những công ty thuộc nhóm Fortune 500.

Sở hữu Wrike, bạn có thể tạo 1 dự án new, tiếp tục mời đồng nghiệp của mình tham dự. Theo dõi những phần tiêu của dự án, danh sách tác vụ new, trao đổi thông tin chi tiết và đảm bảo rằng toàn bộ mọi người trên cùng 1 nơi. Wrike cho phép bạn lên lộ trình, sắp xếp thứ tự động ưu tiên, thảo luận và theo dõi toàn bộ công việc và tiến độ công việc trong thời kì thực chỉ có vài thực hiện.

Ưu điểm của Wrike:

  • Xem xét và trả lời những đề xuất, phần Inbox và bắc buộc lúc bạn trên bất cứ đâu, chỉ cần có Web là được.
  • Truy cập nhanh vào thư phần, dự án và công việc mọi lúc mọi nơi.
  • Chỉ định và lập kế hoạch làm cho việc
  • Đính kèm ảnh và file có sẵn vào công việc ngay trên điện thoại của bạn.
  • Theo dõi thời kì dựa vào công việc có bộ đếm thời kì tự động động.
  • Xem báo cáo tùy thuộc} chỉnh dạng bảng và chia sẻ chúng có thành viên nhóm hoặc khách hàng.

Nhược điểm của Wrike:

  • Vẫn là chi chi phí dùng, Wrike cho phép người mua dùng những tính năng cơ bản như quản lý tác vụ, chia sẻ tài liệu, khả năng tích hợp có Dropbox, Google Drive, Office365 đi kèm số lượng 5 người mua miễn chi phí và 2GB lưu trữ. Còn trường hợp bạn chịu chi mức chi phí 9.8$/ người mua/ tháng thì bạn sẽ có phiên bản Skilled dành cho nhóm 5-15 người, tích hợp có tính năng Gantt chart, dung lượng lưu trữ 5GB, tích hợp được có Microsoft Venture, Excel, RSS.
  • Cao hơn nữa là gói Enterprise, có mức giá 24.8$/ người mua/ tháng, có những tính năng nâng cao như tùy thuộc} chỉnh workflow, báo cáo theo thời kì thực, phân tách và dự đón. 1 mức giá khá là cao trường hợp bạn muốn dùng trọn vẹn Wrike.
Xem Thêm  Công thức tính tụ điện Cách tính điện dung, năng lượng của tụ điện

4. Base Wework

Phần mềm work

Base Wework là 1 phần mềm quản lý công việc được vươn lên là tại Việt Nam có toàn bộ những tính năng như lập kế hoạch, cùng tác, báo cáo… ko thua gì những phần mềm quản lý dự án của quốc tế. Bạn có thể lập kế hoạch và theo dõi trạng thái công việc, cùng tác, lên lịch, đánh dấu ưu tiên, chat và bình luận trong từng công việc.

1 số ưu điểm của Base Wework:

  • Giao diện dễ dùng, có đội ngũ tương trợ ngay tại Việt Nam
  • Quản lý Kanban, quản lý theo Gantt Chart, quản lý theo dạng bảng, theo danh sách có bí quyết linh hoạt nhất.
  • Báo cáo theo dự án, phòng ban, theo workload của từng nhân sự, giúp bạn quản lý và dễ dàng nắm bắt được những phát sinh kịp thời.
  • Tích hợp nhiều công cụ làm cho việc cần thiết khác nhau như E mail, Drive, Microsoft, Calendar, Base Apps
  • Phân cấp quản trị và đảm bảo tính bảo mật cho công ty
  • Chi chi phí dùng hợp lý có toàn bộ những tính năng
  • Phân loại báo cáo theo từng loại khác nhau, giúp nhà quản lý nắm bắt dễ dàng thông tin và xử lý vấn đề phát sinh kịp thời.

Nhược điểm của Base Wework:

  • Chỉ ưu thích cho những công ty hoặc nhóm làm cho việc theo mô hình cùng tác liên chức năng, tính năng báo cáo và lập kế hoạch vẫn chưa chuyên sâu, khó xử lý những vấn đề phức tạp hơn trong quản lý dự án.

5. JIRA

Phần mềm work

JIRA

Đây là phần mềm quản lý công việc vô cùng hữu ích hướng tới những nhà vươn lên là quản lý nhiều dự án vươn lên là phần mềm, phần mềm dùng nhiều bởi nhóm Agile. Tương tự động như những phần mềm quản lý công việc trên trên, JIRA sẽ tương trợ bạn trong việc lên kế hoạch, theo dõi và phát hành phần mềm của mình. Đề cập cả lúc là đang làm cho việc có nhiều dự án phần mềm khác nhau, cơ sở dữ liệu có thể được truy cập trên thiết bị hoặc thông qua dịch vụ đám mây của hãng.

Ưu điểm của JIRA:

  • Lên kế hoạch vươn lên là phần mềm, phân chia nhiệm vụ cho những thành viên.
  • Theo dõi hoạt động, đánh giá mức độ ưu tiên trong quy trình vươn lên là phần mềm…
  • Dễ dàng quản lý nhiều dự án phần mềm cùng lúc.
  • Cải thiện năng suất làm cho việc toàn đội thông quan dữ liệu trực quan và báo cáo trong thời kì thực.
  • Portfilio toàn bộ những dự án mang trong mình lại mẫu nhìn tổng thể, dễ dàng quản lý đội nhóm, lên kế hoạch nguồn lực, theo dõi tiến trình.
  • Dễ dàng quản lý nhiều dự án phần mềm cùng lúc.
  • Quy mô quản lý nhóm từ 10 tới 10,000 biến JIRA thành công cụ quản lý nhóm agile cho bất kì kích thước nhóm nào.
  • Bộ lọc JIRA Question Language giúp kiếm tìm nhanh chóng.
  • Hơn 950 add-on mang trong mình tới cho bạn những tính năng nâng cao.
Xem Thêm  Sinh học 10 Bài 5: Các phân tử sinh học Giải Sinh 10 trang 28 sách Kết nối tri thức sở hữu cuộc sống

Nhược điểm của JIRA:

  • Tuy có nhiều ưu điểm quản lý dự án nhưng JIRA lại có 1 giao diện khá phức tạp, nên mất thời kì để làm cho quen và thích nghi thì new có hiệu quả nhanh chóng. Thứ 2 là phần mềm này chỉ cho phép người mua dùng thử trong vòng 7 ngày, tiếp tục trường hợp bạn muốn dùng tiếp thì nên lựa chọn những mức chi phí tùy thuộc} theo quy mô đội nhóm của mình và tùy thuộc} chọn dùng cloud hay server. Workforce 10 người sẽ có mức chi phí là 10$/tháng và staff từ 11 – 100 người sẽ là 7$/ người mua/ tháng.

6. Microsoft OneNote

Tải Microsoft OneNote trên Home windows Tải Microsoft OneNote trên Mac

Để có thể giúp mọi người có thể dễ dàng quản lý được công việc của mình, Microsoft đã gửi tới chúng ta Microsoft OneNote. Đây là 1 phần mềm được mô phỏng giống như 1 quyển sổ có những trang giấy trắng cho phép người mua có thể ghi chép những chú thích, ý tưởng, suy nghĩ của mình,….

1 điểm thú vị trên phần mềm này là tương trợ cho mọi người ghi âm, quay video giúp bạn ko bao giờ bỏ sót những điều quan yếu trong những cuộc họp.

Microsoft OneNote

Ưu điểm:

  • Là phần mềm hoàn toàn miễn chi phí, có thể dùng trên 2 chế độ on-line và offline.
  • Đồng bộ dữ liệu lúc dùng trên nhiều thiết bị khác nhau.
  • Tích hợp nhiều loại giấy tờ trên cùng 1 quyển sách.
  • Có thể chèn được nhiều loại dữ liệu khác nhau như: văn bản, hình ảnh, video, âm thanh,….

Nhược điểm:

  • Đề nghị nên kết nối Web lúc muốn đồng bộ dữ liệu.
  • Ko có tính năng Remind.
  • Ko thể tắt được thông tin Battle.

7. Microsoft Planner

Tải Microsoft Planner trên Android Tải Microsoft Planner trên iOS

Microsoft Planner là phần mềm giúp mọi người có thể dễ dàng và nhanh chóng có thể sắp xếp những công việc của mình cần nên làm cho. Sở hữu nhiều tính năng vô cùng thú vị sẽ giúp bạn hiển thị rõ lịch làm cho việc và nhắc nhở lúc thời kì cần làm cho việc đã tới hạn chót.

Được thiết kế trên Workplace 365 chính vì vậy mà mọi người có thể tạo những nhắc nhở bằng những văn bản, hình ảnh, âm thanh, video,….

Microsoft Planner

Ưu điểm:

  • Hoạt động trên nhiều thiết bị, chính vì vậy mà cho phép mọi người đồng bộ dữ liệu.
  • Có khả năng tích hợp có nhiều phần mềm khác của Microsoft.
  • Cho phép những hội thoại được hiển thị trong Outlook 2016.

Nhược điểm:

  • Khá khó dùng đối có người new bắt đâu.

8. ToDoList

Tải ToDoList trên Home windows

ToDoList là phần mềm giúp bạn tạo ra những ghi chú trong công việc có nhiều tùy thuộc} chọn khác nhau, bên cạnh ra tại đây mọi người có thể chia bé và theo dõi tiến độ công việc của mình cũng như ko bao giờ có thể bở lỡ được những nhiệm vụ quan yếu.

ToDoList

Ưu điểm:

  • Tự động động lưu trữ những công việc cũ dù đã bị xóa.
  • Phần mềm chạy nhanh, tương thích được có toàn bộ những hệ điều hành.
  • Dùng phần Google Group để báo lỗi hoặc bắc buộc 1 tính năng new nào ấy.
  • Tự động động xóa những công việc đã được hoàn thành.

Nhược điểm: Ko có.

Hy vọng bài viết trên đây đã phần nào giúp cho những nhà quản lý có mẫu nhìn cụ thể hơn về những phần mềm quản lý công việc. Và dựa trên những đánh giá trên đây, hy vọng những nhà quản lý sẽ chọn được giải pháp phải chăng nhất cho công ty của mình.