Mẫu 03-VT: Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, siêu phẩm, hàng hóa được Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Dùng để xác định số lượng, quy phương pháp, chất lượng vật tư, công cụ, siêu phẩm, hàng hóa trước lúc nhập kho, làm cho căn cứ để qui trách nhiệm trong tính sổ và bảo quản.
Biên bản này vận dụng cho những loại vật tư, dụng cụ, siêu phẩm, hàng hóa cần cần kiểm nghiệm trước lúc nhập kho trong những trường hợp: Nhập kho có số lượng lớn; Những loại vật tư có tính chất lý, hóa phức tạp; Những loại vật tư quý hiếm. Chi tiết mẫu biên bản cũng như phương pháp lập theo Thông tư 133, mời quý khách cùng theo dõi bài viết dưới đây:
Mẫu Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, siêu phẩm, hàng hóa
Đơn vị: …………………
Phòng ban: ………………
Mẫu số 03 – VT(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆMVật tư, công cụ, siêu phẩm, hàng hóa
Ngày… tháng…5….
Số: ……………
– Căn cứ…… số… ngày… tháng… 5… của………………
Ban kiểm nghiệm gồm:
+ Ông/Bà………Chức vụ……… Đại diện…… Trưởng ban
+ Ông/Bà………Chức vụ……….Đại diện……Ủy viên
+ Ông/Bà………Chức vụ……….Đại diện……Ủy viên
Đã kiểm nghiệm những loại:
Số TT
Tên nhãn hiệu, quy phương pháp vật tư, công cụ, siêu phẩm, hàng hóa
Mã số
Phương thức kiểm nghiệm
Đơn vị tính
Số lượng theo chứng từ
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi chú
Số lượng đúng quy phương pháp, phẩm chất
Số lượng ko đúng quy phương pháp, phẩm chất
A
B
C
D
E
1
2
3
F
Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: ………………………
…………………………………………………………
Đại diện kỹ thuật(Ký, họ tên)
Thủ kho(Ký, họ tên)
Trưởng ban(Ký, họ tên)
Bí quyết lập Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, siêu phẩm, hàng hóa
Góc bên trái của Biên bản kiểm nghiệm ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), phòng ban dùng.
- Cột A, B, C: Ghi số thứ tự động, tên nhãn hiệu, quy phương pháp và mã số của vật tư, công cụ, dụng cụ, siêu phẩm hàng hóa kiểm nghiệm.
- Cột D: “Phương thức kiểm nghiệm” ghi phương pháp kiểm nghiệm toàn diện hay xác suất.
- Cột E: Ghi rõ đơn vị tính của từng loại
- Cột 1: Ghi số lượng theo hóa đơn hoặc phiếu giao hàng.
- Cột 2 và 3: Ghi kết quả thực tế kiểm nghiệm.
Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: ghi rõ ý kiến về số lượng, chất lượng, nguyên nhân đối có vật tư, công cụ, siêu phẩm, hàng hóa ko đúng số lượng, quy phương pháp, phẩm chất và phương pháp xử lý.
Biên bản kiểm nghiệm lập 2 bản:
- 1 bản giao cho phòng, ban cung tiêu/hoặc người giao hàng.
- 1 bản giao cho phòng, ban kế toán.
Trường hợp vật tư, công cụ, siêu phẩm, hàng hóa ko đúng số lượng, quy phương pháp, phẩm chất so có chứng từ hóa đơn, thì lập thêm 1 liên, kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị bán vật tư, dụng cụ, công cụ, siêu phẩm, hàng hóa để giải quyết.
