Chỉ dẫn xuất bản và nhúng file Google Docs, Sheets, Varieties & Slides vào trang net

Chèn file vào Google Sheet hay bí quyết chèn file vào Google trang tính như thế nào? Hãy cùng Obtain.vn tìm hiểu bí quyết nhúng file Docs, Sheets, Varieties & Slides vào net như thế nào nhé!

Tải Google Docs, Google Sheets và Google Slides

Microsoft Workplace ko còn là lựa chọn soạn thảo văn phòng duy nhất hiện nay. Bạn đã có nhiều phần mềm thay đổi thế khác có chất lượng ko kém, lại còn miễn chi phí và ko cần cài đặt. Bộ Workplace của Google là dí dụ điển hình. Nó bao gồm Google Docs, Google Sheets, Google Slide và Google Kind.

Bên cạnh việc tương trợ người mua soạn thảo tài liệu on-line 0 đồng, đa số đều tương trợ tính năng chia sẻ, thậm chí nhúng tập tin vào net. Tính năng này đặc biệt hữu ích bởi nó giúp người xem có thể tải ngay tập tin họ cần và yêu thích. Giả dụ cũng muốn làm cho việc ấy, mời bạn tham khảo chỉ dẫn dưới đây.

Lưu ý trước lúc xuất bản và nhúng file Google Docs, Google Sheets, Kind và Slides vào trang net:

• Thận trọng lúc nhúng file bởi mọi người mua truy cập đều có thể xem và đọc nó. Vì thế, hãy đánh giá kỹ thông tin trước lúc chia sẻ.
• Mọi thay đổi đổi đều được cập nhật lúc xuất bản tài liệu chính thức.
• Bạn buộc phải ngừng xuất bản tập tin muốn xóa trên net.
• Để ngừng chia sẻ file, tới phần quyền để thay đổi đổi.

Dưới đây là mọi điều bạn cần biết về bí quyết xuất và nhúng file Google Docs, Sheets, Varieties và Slides lên net.

1. Xuất bản tệp tin

Để xuất bản 1 tệp tin, bạn thực hành như sau:

• Mở 1 file trong Google Docs, Sheets hoặc Slides.
• Click on vào File > Publish lớn the net (Tệp > Xuất bản lên net) nằm tại góc phía trên bên trái của cửa sổ file.

• Toàn bộ file sẽ được xuất bản, nhưng 1 số loại file có nhiều lựa chọn xuất bản:
  • Bảng tính: Xuất bản toàn bộ bảng tính hoặc những trang riêng lẻ. Bạn cũng có thể chọn 1 định dạng xuất bản (webpage, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .ods).
  • Trang trình bày: Chọn tốc độ hiển thị những slide.
• Click on vào Publish (Xuất bản).

• Sao chép URL và gửi nó tới người bạn muốn chia sẻ file.

File đã xuất bản sẽ được cập nhật tự động động lúc có bất cứ thay đổi đổi nào được thực hành trên file gốc.

1.1. Ngừng xuất bản file

Để ngừng xuất bản file, bạn mở file ấy trong Google Docs, Sheets hoặc Slides. Tiếp theo click on vào File > Public lớn the net (Tệp > Xuất bản ra net). Tiếp theo, bạn nhấp chuột vào Revealed content material & settings > Cease publishing (Đã xuất bản nội dung và cài đặt > Ngừng xuất bản).

1.2. File được xuất bản sẽ như thế nào?

Giả dụ bạn gửi URL của file đã được xuất bản cho ai ấy, họ sẽ nhìn thấy phiên bản họ ko thể chỉnh sửa mà khác có file của bạn. Đây là những gì người khác sẽ thấy:

• Tài liệu: 1 phiên bản ko có thanh công cụ.
• Bảng tính: 1 phiên bản ko có thanh công cụ. Mọi người có quyền “xem” có thể nhìn thấy biểu đồ, định dạng bảng, và giá trị của ô, nhưng ko thể xem hoặc chỉnh sửa công thức.
• Trang trình bày: 1 phiên bản chỉ xem hoặc 1 phiên bản trong chế độ thuyết trình có những slide hiển thị toàn màn hình.

1.3. Kiểm soát những ai có thể xem file

• Giả dụ bạn là người sở hữu 1 file và muốn người khác xuất bản file thì hãy cho người ấy quyền chỉnh sửa.
• Để ngăn người khác xuất bản file, bạn hãy thay đổi đổi những cài đặt chia sẻ của mình:
  • Mở 1 file trong Google Docs, Sheets hoặc Slides.
  • Tại phía trên bên buộc phải bạn nhấp chuột vào Share (Chia sẻ).
  • Trong hộp thoại chia sẻ, bạn click on vào Superior (Nâng cao) tại góc dưới bên buộc phải.
  • Tiếp theo, click on vào hộp quanh đó Forestall editors from altering entry and including new individuals (Ko cho người chỉnh sửa thay đổi đổi quyền truy cập và thêm người new).
  • Cuối cùng, nhấp vào Finished (Đã xong).

2. Nhúng file

Bạn có thể làm cho cho 1 tài liệu, bảng tính, trang trình bày hay biểu mẫu xuất hiện trên 1 trang net bằng bí quyết nhúng nó vào trang hoặc weblog của mình.

2.1. Nhúng tài liệu, bảng tính hoặc bài trình bày

• Mở 1 file trong Google Docs, Sheets hoặc Slides.
• Tại phía trên bên trái cửa sổ, bạn click on File > Publish lớn the net (Tệp > Xuất bản ra trang net).
• Trong cửa sổ vừa xuất hiện, bạn chọn Embed (Nhúng).

• Toàn bộ file sẽ được xuất bản, nhưng 1 số loại file có nhiều lựa chọn xuất bản:
  • Bảng tính: Chọn xuất bản toàn bộ bảng tính hoặc trang tính riêng lẻ.
  • Trang trình bày: Chọn kích thước bài trình bày và tốc độ hiển thị những slide.
• Nhấp vào Publish (Xuất bản).

• Sao chép mã trong hộp văn bản và dán nó vào trang net hoặc weblog của bạn.

2.2. Nhúng và chỉnh sửa bảng tính được nhúng

Giả dụ đang nhúng 1 bảng tính, bạn có biểu lộ hoặc ẩn những phần sau khoản thời gian xuất nó lên net.

1. Mở file trong Google Sheets.
2. Tại phía trên cùng, click on File > Publish lớn the net.
3. Tại cửa sổ hiện ra, click on Embed.
4. Click on Publish.
5. Sao chép code trong hộp văn bản và dán nó vào trang hay weblog của bạn.

Để hiện hoặc ẩn những phần của bảng tính, chỉnh sửa HTML trên trang, weblog như sau:

• gid=1674242611 – ID của bảng tính.
• vary=A1:B14 – Phạm vi bạn muốn hiển thị.
• widget=false – Giả dụ sai, ko có tab trang tính nào được hiển thị tại phía dưới bảng tính.
• headers=false – Số chữ chiếc hàng và cột ko được hiển thị.
• chrome=false – Tiêu đề và footer ko được hiển thị.

2.3 Nhúng 1 biểu mẫu

Để nhúng 1 biểu mẫu, bạn thực hành như sau:

• Mở 1 file trong Google Varieties.
• Tại góc trên bên buộc phải, bạn click on vào Ship (Gửi).

• Tại phía trên cửa sổ, bạn nhấp chuột vào Embed (Nhúng).
• Để copy HTML vừa xuất hiện, bạn click on vào Copy (Sao chép) hoặc nhấn Ctrl + C trên Home windows hoặc Cmd + C trên Mac.
• Dán HTML vào trang net hoặc weblog của bạn.

Bí quyết nhúng Google Kind vào WordPress

Sau khoản thời gian tạo biểu mẫu thành công trên Google Kind, bạn cần nhúng nó vào trang net. Những bước cụ thể như sau:

1. Click on nút Ship tại bên buộc phải phía trên đầu của màn hình.
2. 1 cửa sổ pop-up hiện ra, cho bạn thấy code HTML của biểu mẫu.
3. Click on tab Embed để sao chép mã nhúng.

Bạn cũng có thể quản lý chia sẻ code tới account Gmail hoặc lưu nó lại để chia sẻ bên bên cạnh.

Nhúng Google Kind vào 1 trang

Sau khoản thời gian sao chép code nhúng, bạn có thể dán nó vào net WordPress. Để nhúng code, bạn buộc phải tạo bài viết/trang new và dán nó vào bên trong. Bạn cũng có thể thêm nó bằng bí quyết chỉnh sửa bất kỳ bài viết/trang hiện có.

1. Tới phần quản trị WordPress để sửa trang hoặc bài viết tại nơi bạn muốn hiện biểu mẫu.
2. Để thêm bài viết hoặc trang new, click on vào nó trong bảng điều khiển WordPress và chọn Add New.
3. Nhập tên cho bài viết ấy.
4. Click on icon Add Block tại bên buộc phải của bài viết.
5. Chọn Customized HTML từ những khối có sẵn trong menu.
6. Dán code HTML vào khối đã tạo new.
7. Xuất bản trang/bài viết bằng nút Publish.

2.4. Nhúng 1 file vào Google Websites

Để chia sẻ Google Docs, Sheets và Slides đã được xuất bản trên 1 trang Google Websites new, bạn thực hành như sau:

• Mở 1 trang trong Google Websites.
• Từ menu phía bên buộc phải, bạn click on vào INSERT (Chèn).

• Dưới Google Docs, bạn chọn:
  • Docs
  • Slides
  • Sheets
  • Varieties
  • Charts
• Để thêm lựa chọn của bạn vào trang, bạn chọn 1 file và click on vào Insert (Chèn).

Bạn ko nhất thiết buộc phải có account Google để xem file gốc của những dữ liệu. Bất cứ người mua nào trên trang net đều có thể truy cập vào bảng tính Google trong chế độ “chỉ xem” và obtain file có nhiều định dạng khác nhau, nhưng họ sẽ ko có quyền thay đổi thế bảng gốc.

Trên đây là bài viết chỉ dẫn bạn bí quyết xuất bản và nhúng file Google Docs, Sheets, Slides và Kind vào 1 trang net. Bí quyết làm cho siêu dễ dàng buộc phải ko nào?